東北網12月3日電  自2003年6月，為了提早讓哈爾濱市檔案管理工作進入公開化，讓檔案服務貼近百姓，哈爾擯市檔案局啟動了創造現行文件利用中心工作，並於2003年7月1日正式對外公開接待。從此，百姓告別了查閱文件難的問題，只要持個人身份證便可直接查閱現行文件。
   
　　以往，按照(檔案法》規定，個人在查閱檔案時需要出示單位介紹信、相關證件、個人證件等，如檔案內容涉及秘級文件的，還要經過有關領導的批示，纔能查閱檔案。而建立現行文件利用中心以後，市民在查閱檔案時只需持個人身份證同時填寫查閱單，工作人員便可幫助查閱檔案內容，並應查閱人要求復印或打印文件內容。

　　在方便百姓查閱檔案的同時，檔案也實行了數字化管理。哈市8區11縣檔案館均配置電腦，與市局進行聯網，全市共錄入文件級目錄1365980條，案卷級目錄317277條。其中，市檔案館錄入文件級目錄765961條，錄入案卷級文件193574條，查閱人可根據電腦顯示查找目錄再查找檔案。此外，文件查閱窗口還安排了2名工作人員。   
   
　　在查閱人員中下崗人員佔36％，退休人員佔19％。查閱文件內容主要集中在百姓、企業關注的醫療保險、企業改革、生活保障、房屋拆遷、供熱供暖、土地使用、物價管理等熱點、難點問題上。其中查閱養老保險內容的佔24％，查閱工傷待遇內容的佔6％，查閱國產改革內容的佔5％，查閱人事管理等其他方面內容的佔51％。

　　為檔案服務擴展到社會方方面面，市檔案局推進檔案進社區、檔案進城鎮、重大事項檔案、老工業基地調整改造項目檔案等新興建檔工作。到目前為止，社區建檔800個，農民工檔案214．7萬個，小城鎮建檔44個，社保檔案64500卷、醫保檔案100萬卷。