1、2003年6月,省政府第12次省長辦公會議正式決定,黑龍江省以哈爾濱市名義申辦2009年世界大學生冬季運動會。
2、2004年3月,省政府正式成立由張左己省長任組長的2009年世界大學生冬季運動會申辦工作領導小組。
3、2004年4月27日,國務院正式批准黑龍江省以哈爾濱市名義申辦2009年第24屆世界大學生冬季運動會。
4、2004年5月20日我省代表隨中國大體聯代表團參加了在國際大學生體育聯合會(以下簡稱國際大體聯)總部在布魯塞爾召開的執委會會議,5月22日向國際大體聯遞交了《黑龍江省省長張左己的支持信》和《哈爾濱市申辦2009年世界大學生冬季運動會保證書》,並全面介紹了哈爾濱申辦工作情況。標志著申辦工作正式啟動。
5、2004年5月成立哈爾濱2009年世界大學生冬季運動會申辦委員會(以下簡稱大申委),大申委由國家教育部、國家體育總局和黑龍江省、哈爾濱市等有關單位組成。
6、2004年6月25日申辦報告完成,並根據要求印制中英文本和英法文本各200冊。於6月30日將申辦報告和5000美元的申辦費用寄往國際大體聯總部。
7、2004年9月23日,以省政府副秘書長韓廣儒為團長,省教育廳和省體育局等有關人員組成的我省申辦代表團參加了在奧地利茵斯布魯克市舉行的國際大體聯執委會會議。再次拜會了國際大體聯的官員,匯報了我省的申辦工作,並與茵斯布魯克第22屆大冬會組委會進行了交流。
8、2004年10月15日,哈爾濱2009年世界大學生冬季運動會申辦委員會辦事機構正式成立。
9、2004年10月19日,哈爾濱2009年世界大學生冬季運動會申辦委員會辦事機構正式進駐哈爾濱會展體育中心。
10、2004年11月3日,申辦委副主席、副省長程幼東等領導審定了哈爾濱2009年世界大學生冬季運動會申辦宣傳片及雪場多媒體演示片。
11、2004年11月8日,舉行了哈爾濱2009年世界大學生冬季運動會新聞通氣會,標志著宣傳工作全面展開。
12、2004年11月16日晚22時30分,國際大體聯考察評估團主席喬治·基裡安一行8人乘機抵達哈爾濱。黑龍江省副省長程幼東、省政府副秘書長韓廣儒、哈爾濱市副市長張桂華等省市領導和申辦有關負責同志到機場迎接。
13、2004年11月17日9時,國際大體聯考察評估團主席喬治·基裡安一行8人在哈爾濱國際會展體育中心聽取了黑龍江省副省長、哈爾濱申辦委員會副主席程幼東用英文作的申辦陳述,觀看了申辦宣傳片、亞布力滑雪場規劃建設三維多媒體演示片。會後,考察評估團參觀了哈爾濱國際會展體育中心體育館、申辦委辦公地點、省廣播電視中心。下午,國際大體聯官員又實地考察了省冰上訓練基地、哈爾濱冰上中心、黑龍江大學學生公寓等。之後,省委書記宋法棠會見了考察團成員。
11月17日晚,哈爾濱市委書記杜宇新會見考察團官員,市長石忠信會見並舉行了歡迎宴會。
14、2004年11月18日8時,國際大體聯考察評估團赴亞布力滑雪場考察。
11月18日晚,省長張左己在新加坡大酒店會見並宴請了國際大體聯考察團官員。
15、2004年11月19日8時,國際大體聯考察評估團在香格裡拉大飯店舉行了新聞發布會。10時,考察團一行8人乘機離開哈爾濱。
16、2005年1月5日晚,哈爾濱申辦2009年大冬會代表團啟程赴奧地利茵斯布魯克。