東北網7月6日電 7月8日起,黑龍江省高考錄取工作將全面拉開序幕,隨之而來,錄取通知書的投遞也成為很多考生和家長更為關心的話題。高考錄取通知書能否及時、順利投遞到位?如果出現異常情況,郵政部門怎樣確保通知書的投放?對此,記者采訪了黑龍江省郵政部門的相關負責人。
單獨封發加蓋戳記
據了解,為確保高考錄取通知書的收寄工作,省郵政局各所屬局將主動與當地院校招生部門聯系,進行上門收寄。省郵政局公眾服務處副處長藍力介紹說,郵政部門將嚴把收寄關,其中按規定在收寄通知書的封面上將必須加蓋『錄取通知書』字樣戳記,逐件嚴格審核郵件封面上收件人郵編、地址、姓名欄。如果遇到有收件人是兩個地址或兩個收件人,郵政部門工作人員將要求寄件人單位劃銷一個地址和收件人;如果遇到有不清或難以辨認的字跡,工作人員將會請寄件人單位重新寫清後再寄。據介紹,我省郵政部門將按照時限要求對『錄取通知書』單獨封發,相關清單、路單、袋、套、牌上還將加蓋『錄取通知』戳記或注明『錄取通知書』字樣。
上樓投遞跟蹤詢問
據了解,黑龍江省郵政部門對投交單位的『錄取通知書』將單獨登入『投遞清單』,在投遞時單獨點交,對於投不出的郵件還將問明情況及時處理。據藍力副處長介紹,對於寄往城市且寫明用戶地址的『錄取通知書』,投遞人員將按址上樓投給收件人本人;對寄往農村的『錄取通知書』也將一律投遞到戶。對於用戶自取的郵件,投遞人員將想辦法通知用戶或采取措施投交用戶;對於由家長或親屬代收的郵件,投遞人員將驗明其有效身份,注明代收關系後投交。一些郵件很可能白天因各種原因投遞不出去,此種情況下投遞人員將利用晚上或周六、周日進行投遞。
特事特辦免收費用
據介紹,如果郵政部門在兩個班次內沒能投遞出去郵件,而且不能轉營業窗口投交的,郵政部門將組織再投;如果多次仍未投出的郵件,郵政部門還將千方百計進行查找,並主動與新聞單位聯系,通過當地電視、廣播、報紙上播發消息幫助查找收件人。對於的確投不出的郵件,郵政部門提出退回時要由投遞班長認真審核,批明原因,並由主管局長把關批退。很多考生都希望能盡快收到『錄取通知書』,為此,郵政部門要求,在一個市區內,如甲局的錄取通知書誤分乙局,乙局應積極組織投遞,不需做退轉處理。投遞『錄取通知書』時不得以任何理由向用戶收取投遞、服務等費用。
專人查驗妥善處理
據介紹,郵政部門將有專人負責『錄取通知書』的查驗工作,查詢時將按特快專遞郵件處理時限辦理。如果發生『錄取通知書』的丟損,郵政部門將及時與考生和招生單位聯系,積極采取補救措施並及時將情況上報省局。據悉,我省郵政部門將對『錄取通知書』收寄和投遞工作進行重點檢查考核。其中,對因收投『錄取通知書』處理不當,造成嚴重後果,引起用戶申告的將按規定嚴處,並追究相關領導責任。