東北網哈爾濱12月21日電 哈爾濱卷煙總廠建立的信息工程在前不久已全部聯網開通,使重組分散的全省四家企業由各自的『孤島』變成近在咫尺的一個平臺,便於經營協調組織,提高了效率,降低了成本。
這四家卷煙廠分別在哈爾濱、綏化、海林、穆棱,形成各自『孤島』。各分廠信息化基礎不均衡,管理手段差異較大,各類信息傳遞慢,響應速度受到影響。總廠對各分廠生產經營管理各個環節間的協調和管理難度極大。庫存信息相對滯後,庫存資金佔用居高不下,很多業務只能靠手工完成,信息加工和管理能力很弱。由於庫存信息多采用手工記賬方式,往往造成信息相對滯後,采購計劃制定周期較長,為保證生產大多根據經驗來提高庫存存貨。不能及時准確的掌握設備、生產人員情況,無法保證生產計劃的准確性和可行性,經常會出現同一班次、同一機臺換幾次牌號生產,造成個別材料的不必要的浪費。
針對上述問題,他們近年來先後投資了近1500萬元,建立了有效的計算機信息管理系統。CIMS工程已經先後開發並實施應用了生產計劃、輔料、煙葉、設備、人事管理系統、成本及銷售、工資、質量、工藝、車間管理、成本核算等模塊,理順了總廠業務流程。把工廠的人流、物流、資金流和信息流進行了全面梳理和分析,實現了數據和資源的共享。遠程視頻會議系統的運用,不僅方便了他們對異地分廠的管理,還節約了費用,提高了效率。
同時,他們還實施了以ERP為基礎的信息化應用體系,從而輔助解決制約發展的瓶頸問題,實現真正意義上的統一管理、統一結算的總廠—分廠管理模式。通過信息化的實施進一步推動企業管理精細化和科學化,優化了企業管理流程、提高了工作效率,僅降低成本一項節約資金達2700多萬元。