會議由國際大體聯監委會主席卡麗斯·烏爾普主持。米蘭·奧古斯汀首先就考察結果發表陳述報告，他說，根據來自不同的國際單項體育聯合會專家的反饋，哈爾濱大冬會體育設施均已符合國際標准。他還就專項人員培訓、舉行測試賽、醫療救助等方面提出建議。

　　在播放哈爾濱大冬會組委會DVD宣傳片後，組委會秘書長韓廣儒作了關於哈爾濱第24屆大冬會競賽場地和基礎設施建設、專業技術知識准備和安排、賽會管理系統相關工作進展情況、人力資源和志願者、譯員的准備等幾個方面工作的詳細陳述。大冬會組委會接待部、交通部、衛生醫療部和大型活動部的負責人分別作了相應的陳述。