東北網10月7日訊　在很多人眼裡，檔案館保留的是歷史檔案、政府文件之類的資料。而6日記者從哈爾濱市檔案館了解到，該館在全國首創『民生檔案』，只要市民個人跟政府部門打過交道，今後，如果遭遇各種證明缺失、證件丟失等均可來查詢，並得到相關證明解決工齡認定、產權確認、親屬證明、低保申請等民生問題。

　　可查30餘種民生檔案

　　『國家有規定，知青下鄉年限可按工齡計算，但我找不到自己下鄉的證據。』6日，哈爾濱市居民韓向梅來到哈爾濱市檔案館求助。隨後，在工作人員的幫助下，她終於找到了1979年知青工作安排表，上面詳細記載了她下鄉的時間，隨後檔案館為她補足工齡提供了相關證明。

　　市民在查詢檔案。記者李凌雪攝

　　記者了解到，哈爾濱市檔案館在全國檔案系統第一個提出了建設民生檔案的理念。到底什麼是民生檔案？『通俗地說，我們現在開設的民生檔案只要市民個人跟政府方面打過交道，在政府檔案中留下記錄的，都可以查得到，比如房產登記、人事變動、畢業分配、工商注冊、婚姻記錄等。』哈爾濱市檔案館編研利用處科長徐春艷解釋說。

　　據介紹，目前哈爾濱市檔案館建立起包括農民務工、養老保險、醫療保險等30餘種民生檔案，涉及全市800萬人次建檔。已建立起民生檔案數據庫，主要包括婚姻、外僑、公證、訴訟、統計、信訪、監察、審計、死亡乾部、普查檔案、體育檔案、工商、會計、聲像、基建、出版、移民、工程、突發事件等專項活動中形成的檔案。此外，哈爾濱市社區檔案中還建立起居民家庭檔案數據庫，像老年人檔案、低保家庭、殘疾人檔案等都已歸類設檔。

　　查到資料可開證明

　　當日，在哈爾濱市檔案館查詢大廳，記者看到不時有市民前來查詢檔案。『我想找25年前的離婚證。』『我曾在1979年發表過一篇文章，想找那張報紙。』民生檔案讓很多市民享受到了檔案帶來的便利與實惠。『查到所需的資料後，我們檔案部門將出具證明材料，此證明具有法律效力。』哈爾濱市檔案館檔案業務指導一處處長李春生告訴記者。

　　十幾年前買的房子，現在要辦產權可購房發票丟了，市民來查購房存根辦產權；自己的企業有百年歷史了，該如何證明，到檔案館查資料；在熱水瓶廠工作兩年，檔案中卻缺失，最後找到當年的職工名單表得以證明……記者了解到，很多市民通過查民生檔案解決了低保、養老保險、贍養等問題。

　　網上查詢信息只需1分鍾

　　民生檔案與百姓生活息息相關，市民該如何查詢呢？從今年9月下旬開始，哈爾濱市檔案館向市民開放民生檔案查詢，並建成東北三省第一家網上『數字化檔案館』，市民查詢信息只需1分鍾。

　　據介紹，該館設立了服務大廳，查閱檔案、資料目錄已實現計算機檢索，民生檔案已完成數字化查詢。市民只要持身份證即可來免費查詢相關材料。查閱方式有三種，市民可親自來館查詢、可來函來電代查、可網上查詢。此外，針對老弱病殘人士，還推出查檔預約，由工作人員親自上門送檔服務。

　　但要注意的是，百姓如查閱資料、開證明還要按程序進行。首先，利用者需要填寫登記表並注明查檔案的目的、范圍等。然後可利用檢索工具自查或委托工作人員代查。之後根據利用檢索的內容，提供案卷閱覽、全文數據庫閱覽服務。最後進行摘抄、復制，利用者需抄錄、復制時，可由檔案館出具證明。

　　此外，哈爾濱市今年年底前，還將把環保、園林綠化、衛生防疫、義務教育、用工單位等十餘類信息納入『民生檔案』數據庫，提供更多民生信息的查詢和證明等服務。