東北網6月30日訊 29日,哈爾濱市社會保險檔案服務中心在道外區長發街正式掛牌成立,在國內率先實現了退休人員檔案的影像化,全市參保人員辦理養老保險業務的材料及無企業人員的檔案,也將收入服務中心。據悉,服務中心將檔案影像化後,市民辦理相關業務的時間也由原來的2小時變為2分鍾。
據了解,中心目前保存的檔案包括兩類。一類是從2001年到現在,全市參保人員辦理養老保險的相關備案材料,其中有解除勞動關系材料、繳費收據等,如參保人員在辦理社保等事務時,自己保存的資料丟失,可到服務中心進行查詢。第二類是沒有單位管理的無企業人員檔案,如這類人員辦理醫保,須提供退休人員審批表,服務中心也可幫助提供。
服務中心主任張書香介紹,以往,參保人員在進行養老保險相關業務材料查找、復印,或者在哈市社保局存檔的退休人員開具工資、身份、政審與檔案內容有關的認定證明材料時,需一兩個小時左右,十分不便。中心將陸續將傳統紙制檔案攝取圖像後生成電子檔案影像數據,不僅提高了查詢效率,同時避免頻繁查閱、借出、轉移檔案過程中發生篡改、磨損、損壞以至丟失檔案的現象。
目前,市社會保險檔案服務中心采取窗口、電話預約與自助查詢三種服務方式,為參保人員和企業退休存檔人員提供提供7項服務內容(見下表)。
服務中心服務內容
1.查找、復印檔案材料
2.開據與檔案內容相關的各種證明材料,如工資、身份、政審認定等材料
3.為退休人員辦理工齡認證和待遇改批
4.提供養老保險政策諮詢
5.為存檔退休人員領取養老金資格進行認證
6.為國有破產企業退休人員提供熱費補貼認證
7.為70、80、90周歲整歲生日的存檔退休人員免費送生日蛋糕