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生活報8月13日訊 現如今，貸款買房買車、辦理養老保險、婚遷嫁娶、抵押貸款等和市民生活息息相關的很多民生問題都要用到檔案。若遭遇意外或保管不慎遺失檔案咋辦？那就要到檔案館查檔。記者近日從哈爾濱市檔案局了解到，隨著哈市一系列惠民政策的出臺和城市改造、建設工程的加速實施，哈市檔案館又迎來了查檔高峰，上半年共接待檔案利用者12924人次，利用館藏檔案、資料1160餘卷，其中城建、房產、人事、婚姻等民生檔案成查詢熱點。
半年出具婚姻檔案證明6331份
幾天前，家住哈市道裡區的陳大爺來到哈市檔案館，查找自己當年的結婚檔案。因為辦理房產證過戶時發現結婚證和自己戶口上的名字差了一個字，為了核對一下原始記載，陳大爺要調檔案開個證明。工作人員通過電腦查詢，為老人提供了所需憑證。“想不到檔案這麼重要，要是沒有它，我這房子就給不了孫子了。”陳大爺說，他還有個想法，就是在過八十大壽時，把自己當年的結婚檔案給子女們看看，要大家珍惜家庭，好好過日子。
“10年前，我們一周也接待不了幾個查詢者，現在一天就有上百人前來查檔，遇到惠民政策出臺，檔案館的門都推不開了。”哈市檔案局查詢中心周鳳梅科長告訴記者，這兩年檔案利用者越來越多，去年全年哈市檔案查閱者一萬多人，今年纔半年時間查詢人次就過萬了。從利用檔案的數量和內容看，主要圍繞企業退休職工獨生子女費的發放、三環橋改造居民動遷、房產更名、房屋買賣等和市民生活、福利待遇相關的實際問題。其中婚姻檔案查閱者最多，半年共出具婚姻檔案證明6331份，佔檔案館接待人數的90%以上。此外，哈市勞動和社會保障、民政、衛生、教育等政府部門在辦理涉民事務時也來查閱檔案。
市民可網上查閱檔案寄存處
隨著社會的發展，民生檔案逐漸走進市民的日常生活。“現在天天都有人來查檔案。”周鳳梅介紹說，目前哈市檔案館有館藏檔案40萬餘卷，其中涉及民生的檔案有10餘萬卷(件)，涉及經濟文化、教育衛生、勞動保障、知識青年上山下鄉等方方面面。近幾年來，人們為了購房、購車，在辦理貸款過程中，經常要利用婚姻檔案；為了子女就學、辦理退休等，經常要用到知青檔案和移民檔案。現在部分社區還建立起居民家庭檔案，這也是民生檔案很重要的一部分，幫很多家庭維權，解決了不少棘手問題。
周鳳梅說，目前哈市檔案局已把社會保障、棚改拆遷、優撫等許多涉及到市民切身利益的資料、信息納入民生檔案之中，讓檔案走出“深閨”，為市民服務。哈市檔案局還把整合民生檔案信息資源作為重點，建立民生檔案信息資源共建平臺，與涉及勞動和社會保障、民政、工商、國土房產、規劃、衛生、教育等重點部門的網絡平臺進行鏈接，市民只要登錄哈市檔案信息網即可查閱到檔案的寄存之處，對檔案館已經解密的歷史檔案和政府文件，在信息網上可直接瀏覽詳細內容。
查檔提速 5分鍾即可完成
據了解，以往到檔案館查找檔案，要出示身份證，填寫情況說明，說明查找內容等程序，纔能查到自己想要找的資料，折騰一趟需要大半天的時間。現在，檔案館已開始使用身份證識別系統，大約5分鍾的時間就可完成查詢工作。
記者在哈市檔案館查詢大廳看到，只要查詢者出示身份證，說明查找內容，工作人員在計算機上打開數據庫，輸入幾個關鍵字檢索，幾秒鍾後即出現檢索結果，加上打印、復印時間，還不到5分鍾。
據周鳳梅介紹，目前查詢檔案越來越便捷，但並不是所有的檔案都可以查閱，公民、法人和其他組織要持有身份證等有效證件或證明，方可查閱。查閱的范圍僅限已公開的現行文件、民生檔案等。查閱時只准查閱自己需要的部分，不准隨意翻閱其他部分的檔案內容，並對所利用檔案負有安全保密責任，不得失密、泄密。
