東北網8月30日訊 去年以來,龍鳳檢察院為規范車輛管理,將所有公務用車全部安裝了GPS定位導航系統,通過應用該系統,實現了車輛管理的“四個促進”。
一是量身定做,促進了車輛管理的規范化。龍鳳院經多方考察及諮詢,根據車輛管理工作的需求反復進行模塊改版昇級,量身定做出一套專業的系統。該系統通過衛星定位,可以非常清晰的在全國范圍內實時監控在線行駛車輛的號牌、位置、行駛路徑、行車速度和是否出現故障等信息,也可以精確報告離線車輛的精確停車地點並遠程控制斷電,通過存儲功能,還可以完整地保存和回放3個月的行車信息。GPS系統安裝後,實現車輛三級審批管理,進一步規范了車輛使用流程。
二是嚴格監督,促進車輛管理的節約化。GPS系統的各項報表功能能夠在第一時間及時、准確地提供每一臺車輛的各種數據,便於管理人員對車輛的油量使用、行車軌跡、行車時間、停車地點等進行監督管理。促進乾警進一步自覺遵守車輛管理制度,避免了公車私用。在車輛使用監督管理中,未發現乾警有駕駛公車出入娛樂場所的情況,有力維護了檢察機關形象。同時根據節能減排的要求,全院乾警做到能不用車就不用車,在用油量上比去年相對節省了10%左右。
三是整章建制,促進車輛管理的公開化。針對車輛管理工作及GPS系統的特點,先後建立了《車輛管理規定》、《車輛使用情況公示制度》、《車輛管理工作制度》、《車輛維修、保養制度》、《油料管理使用制度》、《駕駛員行為准則》、《車輛停放規定》等規章制度,作為車輛總體管理的長期有效依據。車輛管理人員根據自己的權限使用帳號和密碼登陸GPS系統軟件,可以實時掌握全院車輛的使用情況。每周一將上一周車輛使用情況的GPS系統報表通過局域網、LED大屏幕滾動公示,使全院車輛使用情況公開化。
四是網上審批,促進車輛管理的便捷化。使用車輛只要網上填寫《用車申請單》,車輛管理部門就會迅速調配車輛保障工作需要,有限的車輛資源通過合理調度發揮了最大效能。強大的GPS系統功能使管理人員能隨時掌握車輛動態,靈活、有效地調配車輛,坐在辦公室就能指揮全院車輛公務活動,大大減少了工作量,工作效率明顯提高。