東北網8月20日訊(記者 王蕊)8月21日開始,我省部分高校陸續有新生報到。在今年的迎新工作中,哈爾濱工程大學全面啟動了數字迎新系統。規范的新生報到程序,集中的新生數據管理,實時的數據共享,實現了新生報到、繳費、住宿等各環節的數字化和網絡化管理,為新生報到提供全方位服務。

“掃描槍”:一分鍾完成報到。東北網記者 王蕊 攝
在線報到:動動手指就“搞定”
點開該校校園網首頁的“數字迎新系統”,“報到指南”,一段生動形象、通俗易懂的FLASH動畫,向新生准確地說明了報到的相關內容。通過“在線報到”模塊,可以對個人信息進行補充、確認,對家庭情況、抵哈信息、軍訓服尺碼、繳費類別進行登記,申請綠色通道,並可以委托學校代購行李用品、教材、軍訓服裝,以便學校提前做好新生接待工作,這些以往需要排隊逐一完成的項目,如今只需要在家裡通過網上登錄便可“搞定”。
該校信息化處負責人告訴記者,數字化迎新既方便新生查詢個人要辦理的事務,又便於學校各部門按系統數據來做各項准備,是一個互惠雙贏的過程。在報到前的幾天,新生就可以通過迎新系統查詢到自己的基本信息、住宿信息、繳費信息等,迎新工作人員也可以根據登記的相關信息提前安排新生接站、報到等相關工作。
“掃描槍”:一分鍾完成報到
往年的開學季,常見的景象便是新生們報到要排冗長的隊伍,而且因為項目多、人員多,再加上很多新生對報到的流程不熟悉,往往造成大規模的擁擠和堵塞。掃描槍成為今年哈工程迎新現場的一項“利器”。
新生入校後,只需掃描錄取通知書上的條碼,就可馬上打印出自己的報到單。繳費、領取軍訓服裝、體檢……在各環節也只需要拿著報到單上的條形碼逐一掃描,掃描槍將每項報到的手續辦理縮短為不到1分鍾,既方便又省時。
在掃描槍的幫助下,新生報到的一大半程序都可以在瞬間完成。迎新工作人員介紹說:“掃描槍就跟超市的掃碼器一樣,新生信息已提前錄入學校系統內,我們只要一掃,就可以迅速提取信息完成報到,不僅省時,也不容易出錯,使學校迎新工作告別了‘排長龍’”。