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看看新生開學那點事:『數字化』迎新一分鍾完成報到
2014-08-26 20:49:31 來源:東北網  作者:欒微
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  東北網8月26日訊(見習記者 欒微)一張身份證、一分鍾時間,大一新生就辦理完全部入學手續。26日,黑龍江大學迎來了2014級新生開學季,和往年報到不同的是,今年采用的數字化報到系統,在報到現場不再有排長隊的現象,8500餘新生在不到兩天時間全部辦理完報到手續。

識別器掃描,40秒就能確定身份真偽。東北網記者 欒微 攝

  “小馮同學,你的報到登記、資格驗證、信息采集工作已全部完成,你可以直接去繳納學費保險費等各項費用了。”化學化工與材料學院新生小馮同學只是把身份證放在了識別器上,他的證件號等相關信息便全部得到確認。 “40秒就完成了,太快了吧”, 整個流程格外順暢讓小馮有點擔心,他反復地問志願者是否還有遺漏,最後志願者不得不將讓小馮自己“審驗”了一下他的信息。

  之所以報到這麼簡單方便,源於學校今年采用了數字化報到系統。在接到錄取通知書時,小馮就收到了新學校的溫馨提示,今年將簡化報到程序,傳統的“紙質報到”被“提前網上采集信息+報到當天身份識別”的數字化方式所替代。小馮按提示,登錄了新上線的“黑大迎新網”,看到了“網上登錄”、“報到須知”、“幫困助學”等類目,花了不到5分鍾時間就提前在網上完成了基本信息錄入。幾分鍾就完成了報名前的准備,小馮還是不托底兒,又在學校網站的“在線諮詢”板塊請教了校學工部、學生處專門負責老師,得到了滿意答復後,這纔安心的等待開學報到。“沒想到不到一分鍾就完成了報到手續,太快了,必須點個贊!”小馮說,自己好信兒地在報到處觀察了很久,每個學院報到處都沒有排隊的現象,同學們都好奇地拍起了照片。

新生報到一分鍾全搞定。東北網記者 欒微 攝

  據黑大學生處處長丁宏介紹,黑大作為省署高校首家配置迎新工作身份證識別器的單位,充分應用數字化設備,簡化整體流程。只需通過識別器,新生所持身份證的證件號、證件照以及證件真偽在40秒內便可核准,驗證信息全國聯網,信息准確性得到了充足保障。在身份識別的過程中,同時完成入學報到登記、新生入學資格驗證、學生圖像信息采集工作。

  “不僅報到簡單,就連學生家裡情況和預計幾點到哈爾濱,系統都做了詳細的統計,學校根據這些數據統一安排繳費及接送車”丁宏說,新生報到前學校就已經了解學生家庭情況、報到方式、綠色通道申請等內容,方便在迎新工作中對每個學生予以相應指引,更加人性化地幫助高三畢業生們盡快融入大學生活。相應管理部門可以通過准確掌握學生到達時間及方式,實時調整新生接待、安排發車、接站等工作。此外,迎新系統數據將與財務繳費、教務、校醫院、圖書館系統聯動同步,避免數據重復發送。

 

責任編輯:呂博
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