東北網10月10日訊(騫壯 記者 莊園 編輯 王輝)在哈爾濱海關一樓的報關大廳,辦事群眾用手機掃二維碼就可以登錄『海關發布』app實時查詢海關政策法規。這只是哈爾濱海關踐行『四零』服務承諾的一個縮影。今年以來,哈爾濱海關以踐行『服務承諾零推諉、服務方式零距離、服務質量零差錯、服務結果零投訴』為契機,多措並舉,不斷優化通關環境,精准服務進出口企業。
以務實擔當為指引,踐行服務『零推諉』
哈爾濱海關把責任意識、服務意識貫穿於業務工作始終,適時調整工作方法,重新打造工作流程,在報關大廳實施首問負責制、一次性告知、限時辦結制等服務舉措,選定值班長全權負責企業業務諮詢,同時要求其他崗位,在接收諮詢時,做到『誰受理、誰負責,誰積壓、誰擔責』,『有問必應』,不以任何借口推諉、搪塞服務對象。服務理念的提昇促使服務質量的飛躍,全過程責任制的要求確保了服務受理零推諉。
以便捷高效為標尺,體現服務『零距離』
該關探索主動服務形式,實行審批受理『一個窗口』,把涉及企業的多個審批事項納入一個窗口受理,避免企業多次往返,對企業和個人上報的審批件,審批完畢後指派專人第一時間電話通知當事人來領取,切實為企業節約時間成本;在簡化現場業務流程的同時,關注企業多元化需求,啟用『關企合作平臺』,讓企業足不出戶在網上辦理相關業務。通過海關網站、微信客戶端等網絡載體,全面公開各窗口辦理業務事項、服務承諾、業務范圍、諮詢電話等事項,真正實現服務無距離。剛剛落幕的2017F1摩托艇世錦賽哈爾濱站比賽,企業通過關企合作平臺的自助辦理,通關順利。
以提昇技能為方向,實現服務『零差錯』
該關把『四零』創建工作作為『一把手』工程,層層落實責任,層層傳導壓力,把『四零』創建工作與各種考核評比結合起來,與海關系統的崗位練兵、技能比武、三基建設、能力提昇年活動一並部署。利用政治部大講堂的形式邀請業務能手授課,提高培訓學習成效。通過組織上崗培訓、任職培訓,構建學習交流平臺,不斷提昇崗位技能。窗口服務部門建立工作臺賬,記錄各業務環節的辦理過程,做到有底可查,保證服務質量零差錯。
以全面監督為依托,確保服務『零投訴』
哈爾濱海關充分發揮海關互聯網門戶網站信息公開平臺作用,開闢政府信息公開專欄,設立了在線服務和交流互動版塊,開通在線查詢、在線訪談、業務諮詢等欄目,與用戶建立在線互動交流,聽取各方意見建議。大廳通過設置意見箱、意見簿、滿意度電子評價系統等渠道收集投訴意見,加強與行政相對人的溝通交流,接受監督;設立投訴處理臺賬,強化投訴結果檢查,及時處理相對人的投訴、意見建議並嚴格責任追究;采取不定期現場查訪,安排人模擬辦事等方式對窗口的服務質量、服務效率、服務態度、工作流程、工作狀態、作風紀律和窗口建設等方面進行督導檢查。建立『特約監督員』制度,邀請並聘任社會各界人士近30人成為海關的監督員。通過內部的規范管理,外部的有效監督,有力保障和約束窗口服務無糾紛、零投訴。





