東北網8月1日訊 (付建國 記者 佘雨桐)『這位是市司法局公證處公證員徐勝前,我是高新區法院速裁法官,你拖欠物業公司3年物業費,物業公司已將你訴至法院,現向你送達開庭傳票,請你按傳票上的日期准時到庭參加訴訟!』7月30日20時20分許,大慶高新區法院速裁庭法官張孟義到被告陳某的住處對當事人說。
看到法院與公證處聯合送達,被告陳某最終只能無奈地在送達回證上簽了字。

面對案件受理數量持續攀昇的客觀情況和『案多人少』的現實矛盾,為深入推進矛盾糾紛多元化解,作為全省開展公證參與司法輔助事務的試點法院,大慶市高新區法院於2017年11月1日與市司法局簽署了《關於開展公證參與人民法院司法輔助事務試點工作的實施方案》為期一年的協議。隨後,大慶市司法局公證處於2018年初派員進駐高新法院。
據大慶市公證處副主任王喜鳳介紹說,協同服務范圍主要包括四類:無糾紛或無訴訟相對人的繼承案件;通過調解可能化解的家事類財產糾紛案件;對訴訟文書(開庭通知、裁判文書等)的送達和裁判文書的執行過程進行保全證據公證;賦予強制執行效力的公證債權文書的執行、提存公證。
為確保協同服務機制運轉順暢,大慶市公證處在高新區法院設立了訴訟與公證協同服務中心,指派具有豐富經驗的公證員值崗,現場提供與公證相關的諮詢服務,向當事人提供調解服務等。公證員了解案情、分析糾紛產生根源,並充分利用公證制度的作用,通過對話而非對抗方式化解糾紛,及時鎖定證據上傳至『公證雲』APP。如果當事人願意通過公證方式解決糾紛的,則由公證員依公證程序出具公證文書;如果不願接受公證調解的,則案件將直接進入訴訟程序,進行立案、送達、開庭等,形成『訴調對接公證』的『一站式』服務。
公證服務進入法院,參與司法輔助事務,提供公證法律服務,不僅在調解上大有可為,同樣在法院送達、執行、調查、保全等環節上亦可大有作為。截至7月31日,該院今年共邀請公證參與直接送達189件,確保法院如期開庭,參與調解和執行案件共計83件,證據保全和調查共計35件,有效減輕了審判工作壓力,維護了當事人合法權益,受到了當事人的普遍好評。