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高校後勤服務『哈工大樣本』
2021-07-15 07:15:00 來源:黑龍江日報  作者:丁燕
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極光新聞

『功夫外賣』移動餐車。

師生們正在友來餐廳內就餐。

少數民族餐廳內,新疆大廚正在向學生詢問菜品如何。

圖片展示『多能互補高效節能系統』。

『工大快遞』上線。

智能預約系統。

  負責9個食堂樓,22個餐廳,每天數萬餘名師生飯食,眾口難調如何調眾口?

  負責24棟公寓樓,2.9萬餘名學生住宿管理,人多龐雜如何提高公寓管理質量?

  全國高校首推校園郵件統一代理寄遞;東北高校首推『多能互補高效節能系統』,秋季學期所有學生公寓實現洗浴不出樓……如何發揮工大硬核科技智慧,聚焦師生美好生活需求?

  黑龍江日報7月15日訊 9個食堂樓,22個餐廳,負責每天數萬餘名師生飯食……眾口難調如何調眾口?看,0.5元特價菜、少數民族餐品,還有集就餐、讀書、休閑、活動為一體的多元化空間,明明實力超群卻靠顏值早早『出圈』,被網友譽為『最美餐廳』。

  24棟公寓樓,負責2.9萬名學生住宿管理……人多龐雜,如何提高公寓管理質量?完成改造的12棟公寓樓已實現『洗浴不出樓』,廚房角有微波爐、生活區有熨燙機和吹風機,生活配套設施一應俱全……

  作為『不上講臺的園丁』,哈工大後勤人是如何踐行習近平總書記賀信精神,發揮後勤育人陣地作用,切實『為師生辦實事』的呢?記者近日進行了調查走訪。

  一條留言喚來『神龍』

  『後勤保障就像「裡子」,「裡子」做好了,纔能讓「面子」更出彩。』采訪中,哈工大後勤黨委書記呂宏振說。

  7月5日午餐時分,記者來到哈工大南苑餐廳3樓。『這個樓層的餐廳2020年剛剛提檔昇級,環境好,菜品多達百餘種,免費提供雞蛋湯、白米粥、小咸菜、佐味料,少油少脂少鹽的輕食餐區很受師生們喜愛。』哈工大後勤集團飲食中心副主任李磊介紹說。

  記者看到,管理人員在食堂內來回走動,及時詢問、回應師生訴求。在服務投訴接待臺上的意見簿裡,有同學留言『希望有韭菜盒子』,主管當天回復『謝謝同學提出的寶貴意見,明天中餐開始上韭菜盒子』。

  李磊告訴記者,入夏後有同學們在哈工大總務處/後勤集團網站留言說『天熱想喝綠豆湯』,相關人員當天調研,綠豆湯第二天就上桌了。聊起這些,一名同學笑稱:『這真是一條留言喚來「神龍」啊!』

  美食,也是一種鄉愁。阿不都拉·艾合買提來自新疆吐魯番,不到50歲,逢人總是笑瞇瞇的,『我做的大盤雞、紅燒肉、大雜燴、烤包子,學生們都愛吃。』

  李磊告訴記者,2016年學校把阿不都拉·艾合買提請來,供職在少數民族餐廳,為來自新疆的學生做正宗家鄉美食。目前,該校共有3位新疆大廚。

  為了有效滿足數萬名師生多樣化的就餐需求,哈工大後勤集團相繼推出早餐車、『功夫外賣』移動餐車和民族餐品外賣。考慮晚下課師生的就餐需求,還推出了延時點炒服務。

  在哈工大後勤部門,師生與管理者溝通的渠道特別多。校內24小時服務熱線全年在線;網站開闢專欄邀請師生留言;甚至在運動場館的『場館預約流程說明』海報上也留下郵箱……

  據悉,今年後勤集團開展『學黨史、踐賀信、辦實事、求卓越』的一系列活動。其中,『問需午餐會』活動,為師生辦實事為目標。截至6月末,9場『問需午餐會』共收到117條意見建議,超半數問題得到妥善解決,剩餘問題正在積極推進,確保整改一個、銷號一個。

  最強大腦之創新三連擊

  發揮工大硬核科技智慧,聚焦師生美好生活需要,全面提高廣大師生便捷度、舒適度和滿意度,做實做細各項工作,後勤集團一直以來都在發揮育人陣地作用。

  1自主設計『多能互補高效節能系統』

  采訪中,動力中心主任助理張雷向記者介紹了該校自主設計的『多能互補高效節能系統』。具體說來,系統包括洗浴熱水輸送系統、熱源系統和光伏發電系統。系統的核心是污水源熱泵,它可以回收寢室內濕熱空氣中的熱能,生產熱水,供同學們洗浴使用。系統消耗的電能由屋面的光伏發電系統提供,不足部分由公共電網補充。

  該系統與常規系統相比,每年可節約標煤2000噸左右,被評為『工業和信息化部系統公共機構節能示范案例』『公共機構能源資源節約優秀示范案例』。據悉,哈工大『多能互補高效節能系統』為東北高校首推。

  2全國高校首推校園郵件統一代理寄遞

  哈工大後勤集團對校園快遞的創新管理,已打造成國內高校管理快遞樣本,吸引多所高校前來取經。

  物業管理中心副主任王嘉寧說,為了維護師生權益、整治校園快遞車輛隨意穿行帶來的安全隱患,2019年5月哈工大通過公開招標,成立全國首家以學校為主導建立的高校快遞服務中心。中心由知名快遞公司進校經營,統一代理其他快遞公司郵件,開展校園『最後一公裡』服務,學校監督指導。快遞在校園統一站點存放,鼓勵師生以自取為主,有特殊要求還可以送貨上門。

  記者看到,校園快遞配送車統一樣式、統一編號、統一品牌『工大快遞』。快遞中心內有多家快遞企業,運費公開透明,避免師生郵寄時『入坑』。

  王嘉寧說,這種運營管理模式實現了校企共贏,未來該中心還將在校園投放無人駕駛快遞車,在公共樓宇投放自助式投遞機器人等,為師生提供更為便捷、智能的服務。

  3省內高校率先推出『智能預約+安全管理』系統

  7月5日10時許,正心樓第二課堂動感單車室內,人文學院大二學生魯丹紅和機電學院研一學生於洪偉正在健身。『學校推出了智慧場館預約系統,一鍵預約後刷臉進入。』說完,魯丹紅拿出手機向記者演示了操作流程。

  『為實現信息多跑路、師生少跑腿,避免人員密集,提高場館使用效率,2020年智慧場館預約系統開始立項。經過8個月的研發、測試和完善,師生員工反饋都不錯。近期,系統將進入正式上線階段。』據哈工大場館中心主任陳伯順介紹,經調研走訪,該系統在省內高校中尚屬首家,在國內高校場館管理中比較先進。

  場館工作,安全是重頭戲。『上個月,後勤集團聯合校醫院為員工做了急救培訓,並在場館裡設急救室,備有常見急救藥品。』陳伯順透露,下一步,學校各個場館將安裝AED(自動體外除顫儀),抓住搶救的黃金四分鍾,讓師生放心運動。

  將嚴謹細致進行到底

  學問千古事,嚴謹以待之!潛心搞科研如此,後勤工作亦然。

  呂宏振說,高校後勤工作最大的特點是『要切實做到把師生擺在首位,只有實打實地把每一件小事做好,纔能做到師生甚至家長的心坎裡去』。

  李磊告訴記者,哈工大食堂以學校自營為主,部分聯營檔口由學校提供食材,乙方提供服務和人員。為保證食品安全,所有食堂大宗原材料統一招標采購、定期檢查供貨方的供貨質量、服務、價格等。所有商品均實現索證索票管理,確保源頭可追溯、過程可監控,責任可追究。另外,飲食中心設有專門的化驗室和化驗人員,各餐廳產品嚴格執行48小時留樣制度。

  為讓學生洗浴不出樓,校黨委書記熊四皜親自部署、現場督辦,新建成8個公寓的樓內浴池,解決了8500名學生樓內洗浴需求,秋季學期還將再建成4個公寓的樓內浴池,屆時近3萬名學生將全部實現洗浴不出樓。

  采訪中,呂宏振向記者講述了這樣一件事兒。不久前,有學生提出希望調整浴池開放時間,滿足早起晨練和實驗晚歸學生需要。但有學生發聲『不必調整』:『洗浴時間延後,會嚴重壓縮保潔人員的休息時間。』兩方面聲音都有道理,咋辦?後勤人員當即發出7000張調查問卷,收回後一一整理,最終實現了洗浴時間最優化,滿足多數師生的需求。

  後勤育人潤物無聲

  采訪中,哈工大後勤人給記者最大的感受是,他們不僅把服務當成崗位,更是育人陣地。雖然不上講臺,但一言一行都是潤物細無聲的教材。

  簡歐風的吊燈下,師生們或在探討問題、或在讀書。『浪漫音樂角』裡,志願演出隊的同學彈起優美的鋼琴曲,為休閑區帶來一道靚麗的風景……這是7月5日下午,記者在哈工大活動中心『時間家』休閑區看到的一幕。

  哈工大活動中心綜合部部長高慶華介紹說:『活動中心沒把自身僅定位於場館的管理和服務上,而是努力為校園文化建設貢獻一份力量。』

  『每逢傳統佳節,部分路途較遠的學生不能回家,學生公寓就組織學生們開展包餃子、包粽子等傳統節日活動,緩解學生的思鄉之苦。』哈工大公寓中心主任寇斌介紹說。

  畢業典禮當天,學校擔心學生早起不吃早飯,食堂每年都會連夜為4000多名畢業生精心准備免費早餐,只為讓即將畢業遠行的學子記住『家』的味道,溫暖感動著萬千校友。

  談到未來咋乾?後勤黨委書記呂宏振說了一連串關鍵詞:學生公寓改造、綠色領跑計劃、校園連廊建設,樓宇、場館、公寓、餐廳的功能昇級和效率昇級,推進後勤機械化、信息化、智能化建設,打造有品質、有溫度、高效率的現代後勤……『未來學校將把公寓打造成集住宿、學習、交流、健身於一體的綜合體。』

  呂宏振表示,後勤集團將繼續發揮後勤育人陣地作用,聚焦師生美好生活需求,提高便捷度、舒適度和滿意度。『讓學生學習更有成效、讓科技創新更有靈感、讓校園生活更有溫度。』

責任編輯:王傲