黑河移動公司利用成熟的數字化技術,為嫩江市檔案館裝上了『智慧大腦』。
因為傳統資料的保存對保管環境要求較高,要在防火、防水、防高溫高濕、防光、防鼠等方面付出較大成本。由於傳統的管理方式和技術手段的限制,檔案館的資料查找與借閱一直存在著繁瑣、耗時、低效等問題。
黑河移動公司利用掃描技術將紙質檔案轉化成可在計算機閱讀使用的數字信息,紙介質文檔信息進行數字化處理後,具有存儲、管理、共享等功能,通過智能終端即可查詢到所需資料的位置和狀態,實現快速查找和借閱。紙質檔案的數字化轉換,為檔案館的資料保存和傳承提供更加可靠的保障,原有的檔案可以封存起來,得到更好的保護。檔案館工作人員說:『以後再也不用因為查找檔案可能會損壞老舊的紙質檔案而擔心了。』
檔案數字化還可以有效減少文檔庫房佔地,同時還可以為管理人員提供更加方便統計和管理。
接下來,黑河移動將繼續跟進檔案館智能化建設,推動數字化、智能化技術在檔案管理領域應用,提高查檔的『命中率』,減少檔案需求的百姓往來檔案館的次數,築牢檔案館與百姓之間的『便民橋』。(劉瑩雪 閆群)
責任編輯:宋蔚
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