新華網6月4日電 3日,記者從哈爾濱市檔案局獲悉,哈市將於今年10月啟動數字化檔案館建設,對檔案進行數字化管理,二期建設還將設立電子查閱大屏,市民查閱檔案將更快捷方便。明年年底,該館有望投入使用。
據介紹,目前市民查閱檔案過程繁瑣,遇到保密的文件時,還要經過各級批准,很浪費時間。而且對有歷史意義或重大影響的原始檔案破壞性也很大。為了解決上述問題,更好地讓為市民服務,市檔案局將建設數字化檔案館。
該檔案館將建在檔案局樓內,使用面積為500平方米,兩層樓結構。原有的一個機房將擴建為三個,設立兩個加工車間,對檔案文件進行掃描和目錄整理。市民可以根據分類的電子文檔查找檔案,並可通過打印機打印,整個過程只需幾分鍾。
為了方便市民查閱檔案,在二期建設中還將設立查閱大廳,大廳內設立一個觸摸大屏,市民可直接點擊屏幕查找文件。為方便市民打印檔案內容,市民可自願辦理查閱卡。
據了解,數字化檔案館一期建設將在10月啟動,預計到明年年底投入使用。按照檔案管理相關要求,在五年之內,哈市各區有條件的都將建設數字化檔案館。
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