新華網4月20日電 雞西礦業集團應用現代信息技術改造傳統物資采購與供應模式，將物資流通全過程置於信息監控之下，有效堵塞了國企效益流失"黑洞"，創造了可觀的經濟效益，已成為全國物流管理企業信息化建設的典型案例。
國務院信息化工作辦公室和黑龍江省信息產業廳的專家認為，采購、倉儲、供應和管理在傳統管理制度下是企業"跑冒滴漏"最嚴重的環節。網上采購項目既防止了企業效益的流失，又保護了乾部，其經驗對於煤炭企業具有較強的借鑒和推廣價值。
傳統物資采購供應成了『無底洞』
雞西礦業集團物資供應公司擔負著13個國有大型煤礦安全生產所需物資的采購、倉儲、供應和管理任務，重點經營1.3萬個品種，每年采購金額約3.5億元。由於制度不完善、管理手段落後等原因，物資采購環節一度成為雞西礦業集團效益大量流失的"黑洞"。
上個世紀90年代中期，雞西礦業集團庫存物資儲備高達2.8億元，合用率卻僅有30%，根本無法保證煤礦的安全及生產。噸煤材料費成本1998年時達到47元，創下了歷史的最高值。當時，市場采購秩序混亂，企業內部物資采購體制不規范；物資管理制度不健全，跑冒滴漏現象無法控制；員工素質參差不齊，思想觀念和操作手段十分落後。
據介紹，1998年前後國有煤礦企業采購市場十分混亂，以物資供應公司為"圓心"，在雞西地區發展起來的經營煤礦物資的公司、中介、經銷處有數百家，一批批高價物資通過各種渠道送進礦務局、煤礦兩級倉庫；一些人多年跑采購，結交了很多的老客戶，經常在采購中漁利；企業物流管理混亂，各礦要多少就供多少，乾什麼用無人過問，拉到什麼地方也無人知曉；部分職工隨意進貨、隨意簽合同。
在雞西礦業集團產量最大的煤礦??杏花煤礦，一位負責人對記者說，過去是采購員把貨進來後到礦上掛賬時，礦上纔知道這事。杏花礦物資庫存最多時達到2200萬元，給礦上造成很大財務壓力。東海煤礦材料科的乾部說，2001年前東海煤礦與當地100多家小公司做買賣采購物資，用料也都是手工記賬，到底給誰了也不好查，運輸途中還可能被"調包"。
物資采供混亂使企業生產成本居高不下，擠壓了利潤空間，同時也使雞西礦業集團決策層難以正確掌握全面的信息和數據，容易做出錯誤決策。經過認真反思，物資供應公司決定對傳統物資供應體制進行根本性改革，其實現手段就是用信息化改造傳統體制，建立現代物流管理體制，堵塞老國企的效益流失"黑洞"。全程信息監控最大限度增收節支
2002年，雞西礦業集團物資供應公司在強化企業制度約束的基礎上，利用電腦軟件搭建起物流管理信息化平臺，建立了具有企業特色的招投標、采購、銷售、庫存和財務等管理信息系統，全面實現了人流、物流、資金流和信息流的集成，較成功地堵塞了以往物資采供過程中存在的各種漏洞。
物資供應公司的信息化建設分四期進行。一期是搭建信息化平臺。在價格控制上，數據庫設定了最高限價，高於最高限價的，計算機拒絕處理；在庫存管理上，設定了最高儲備量，高於最高儲備量的，物資無法進賬，各種人為因素在軟件面前都無計可施。一期工程的實施，實現了公司機關的信息共享，為創新物資管理模式奠定了堅實基礎。
二期是實施流程再造。為適應市場發展和企業管理的需要，物資供應公司大膽確立了"零庫存"管理理念，實行物資消耗後結算，變"買了再用"為"用了再買"。通過流程再造，基層單位網上申請、公司網上審批，以銷售定入庫、以入庫定付款，充分發揮了買方市場的主動權，實現了物資賬面"虛擬零庫存"，徹底改變了傳統的物資管理模式，減少了流動資金佔用，實現了物資管理工作一個質的飛越。
三期是完成擴網昇級。2005年實施了物資供應公司與各個煤礦的聯網工程，把公司庫存和基層單位庫存納入一個數據庫，不僅實現了對信息數據的即時閱讀、動態管理，而且實現了對計劃、采購、供應、結算的全程閉路控制。三期工程完成後，全面封堵了物資管理上的漏洞，防止了企業效益流失。
四期是實施系統整合。應用新平臺全面整合物資管理信息化系統，構建了完善、嚴密的信息化網絡，真正實現了管理流程科學化和管理手段現代化，使計劃、供應、付款、儲備、發放、倉儲管理、大型材料跟蹤核銷都實現了遠程的程序運作。目前，這四期工程已全部完成。
推行『信息物流』需創新管理謀求最佳效益
經過幾年來的不斷改進，雞西礦業集團物資供應公司信息化監控措施日漸完善。集團物資供應系統的業務數據實現共享，各煤礦及相關科室都能見到物資供應的流程、數量、質量、型號等信息，實現了物資使用人人監管的局面。
物資供應公司黨政班子在實踐中體會到，推進物流管理信息化首先要以制度化創新為突破口。要想規范采購、供應、管理秩序，徹底堵塞效益流失的"黑洞"，必須靠鐵的制度從根本上加從遏制。在制度的設計體系中，把權力合理分解和相互制衡作為制度設計的邏輯起點，把原來集中於個人的供銷大權按采購、供應過程的不同環節用信息化手段進行規范，使業務流程環環相扣，相互制約。
其次，要以民主化管理為重要措施。將民主程序有效地納入各項制度之中，所有制度都通過職代會表決，讓企業和領導層的一切行為都在"陽光"下進行。民主化管理程序不僅使企業與供應商、管理層與員工的關系簡化了，而且有效地引導了供應商之間在價格、質量和售後服務上的競爭，也引導了企業員工在業績和貢獻上的競賽。
第三，要以領導乾部放棄沒有監管的權力為前提。搞信息化首先限制是領導者的權力，捆住的是領導者的手腳。執行制度不走樣，是規范員工行為的最佳手段，任何人無權改變計算機的程序，領導乾部帶頭聽計算機的話，保證了信息化順利實施。
第四，要以提高效益和企業競爭力為目的。信息化為企業創造了巨大效益，再用產生的效益不斷地提昇信息化規模、檔次和水平，公司走上了信息化促進企業發展，企業發展加速信息化的良性互動軌道。
黑龍江省信息產業廳信息化推進處調研員袁野認為，雞西礦業集團物資供應公司主要有3點成功的經驗：一是項目達到了IT技術和企業管理思想的最佳結合，使原來通過制度對人進行約束，變為了計算機軟件程序對人的工作行為進行控制，從而保證了各項制度在經營運作中不走樣；二是項目達到了IT技術和企業管理控制環節的最佳結合，徹底堵塞了企業管理的漏洞，實現了對所有環節的有效控制，防止了企業效益的流失；三是項目達到了IT技術和企業人性化管理思想的最佳結合，規范了乾部在經營過程中的行為。物資公司IT技術在物流管理中成功實施的經驗，對於煤炭企業具有較強的借鑒和推廣使用價值。
國務院信息化工作辦公室的專家在實地考察後評價說，采購、倉儲、供應和管理是資源型傳統企業物流的關鍵環節，通過加強制度約束和信息技術的緊密結合，能夠促進資源型企業物流管理的變革和產生實實在在的經濟效益。
