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哈爾濱市出臺精簡文件和會議的規定 公文制發數減半
2008-09-19 09:46:24 來源:東北網-哈爾濱日報  作者:左楠
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  東北網9月19日訊搬走文山、游出會海,市政府日前出臺《關於進一步精簡文件和會議的若乾規定》,嚴格控制公文和會議數量。據此規定,哈爾濱市將實行會議總量控制和審批制度,經市政府常務會議批准的全市性會議每年不超過15個,全市公文制發數量將減少50%左右,全市大中型會議將減少60%以上。

  搬走文山制發公文總量設上限

  《規定》內容包括:

  強化制發文件總量控制。按照目標管理的要求,由市政府辦公廳於上年末研究確定下年市政府及市政府辦公廳制發文件的總量計劃,提報市政府常務會議審定後,作為全年制發公文總量的最高上限,按季度將當期擬以市政府及市政府辦公廳名義發文的計劃,報市政府秘書長、常務副市長審批。

  努力壓縮文件篇幅。市政府普發的一般性公文不超過2000字,實際工作內容多的也不得超過4000字。各地區、各部門和單位上報市政府的請示類公文,一般控制在1000字以內,情況比較復雜的亦不得超過1500字;呈報市政府的報告類公文,一般不超過1500字,情況較復雜的亦不得超過2000字。

  嚴格控制印發各類簡報。一律壓縮或停止印發一般性的簡報、信息、動態等資料,未經市政府辦公廳審核登記的簡報,可不予受理。實行更加嚴格的審批制度,一般只減不增。簡報實行網上傳送,嚴格控制發送范圍和數量。

  游出會海每周5天為全市『無會日』

  《規定》內容還包括:

  實行會議總量控制和審批制度。市政府辦公廳負責於每年12月份向市政府各部門征求下一年度擬以市政府名義召開的全市大中型會議,經篩選後,於年初提出年度會議計劃,提報市政府常務會議研究確定。經市政府常務會議批准的全市性會議,每年不超過15個。因特殊情況確需追加的會議,實行會議審批制度。

  減少會議數量。部門召開的專業會議,在2007年的基礎上減少1/2,市政府每年末統一召開一次表彰大會,對市政府各部門工作集中進行總結,統一制發一個表彰獎勵文件,各部門不得以市政府名義分別召開此類會議。

  控制會議規格和規模。能由部門或領導小組召開的會議以及各類聯席會議,不以市政府名義召開。能小范圍召開的會議不擴大規模。

  壓縮會議時間。全市性大中型會議一般不超過120分鍾;市政府部門專業會議一般不超過90分鍾;市政府視頻會議一般不超過60分鍾。

  減少講話數量。全市性大中型會議可安排市政府主要領導講話;市政府部門專業會議可安排分管副市長講話。減少大會發言,原則上每次會議不超過4人,每人發言時間不超過10分鍾。

  改革會議形式。不涉密的會議特別是需基層參加的會議,采用視頻會議形式召開。市政府全體會議、大中型會議、專業會議等,需區縣(市)長、分管區縣(市)長參加的,無特殊情況一律采用視頻會議形式召開。

  實行『無會日』制度。確定每周星期一、三、五、六、日5天為全市『無會日』。在『無會日』期間,除特殊情況,原則上不安排全市性、綜合性會議。

責任編輯:侯巍