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哈爾濱興起『虛擬辦公室』 按小時出租 有專人接電話
2010-11-12 09:47:18 來源:東北網-黑龍江晨報  作者:王珣
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  東北網11月12日訊 近日,一種名為『虛擬辦公室』的新型租賃模式悄然現身哈市。從外表看,這種辦公室與傳統辦公室並沒什麼區別,唯一的不同的是,這種辦公室可以按小時租賃。它的出現,極大滿足了一部分無力租用辦公場所,又想有個正式場合商談業務的初創業者的需求。『虛擬辦公室』剛現身,就出現了一室難求的局面。

  10日,記者聯系了哈市一家出租『虛擬辦公室』的公司,稱想租一間辦公室臨時辦公和約見客戶使用。對方工作人員表示現在已經全部租出去了,暫時沒有空位。記者就稱想先看一下辦公地點,等有空位的時候再來租用。

  在位於道裡區買賣街附近的一處寫字樓中,記者隨一位姓甘的經理來到5樓,看到在該樓層有4間辦公室,每間辦公室中從辦公桌椅到電話、傳真機應有盡有,樓層內還有一間會議室。甘經理稱:『租辦公室每個月300元,可以免費使用4個半天,超出的部分每小時20元。我們包水電、物業、采暖、寬帶費,還可以提供傳真機等辦公設備。只要人來了就可以直接辦公,你還可以將這裡作為公司地址印在名片上,我們會代接收、轉發快遞郵件。如果你有客戶需要到公司約見,提前跟我們預約一下,我們會及時安排你們的見面場地。如要召開會議,這裡的會議室你也可以使用,費用另算。』

  在一間辦公室內,記者看到桌上並排放著七八部電話座機,每部電話上都寫著一家公司的名字。甘經理說:『你也可以安裝專線電話,我們有工作人員會代接電話,到時候可以轉接到你的手機上。』記者詢問:『你們這裡都有哪些類型的公司租用啊?』甘經理稱:『什麼公司都有,有SOHO一族在家辦公的、有在淘寶網上開網店的、有外地公司駐哈辦事處、也有附近商家僱用的財會公司在這裡對賬的。不過我們也不是隨便就出租的,租用客戶必須提供正規的營業執照和法人身份證原件,我們復印備案。這裡不出租給個人。』

  一位在這裡租用『虛擬辦公室』的創業者小何對記者說:『去年我剛辦了一個裝修設計工作室,從承攬業務到設計幾乎都是我一個人完成,白天四處拉業務,晚上就回家辦公。一次一個客戶想上門洽談,可我沒有辦公室,總不能把客戶約到家裡吧。現在租用一個辦公室便宜的也要幾千元一個月,對於正處在創業初期的公司實在是一筆不小的開銷。後來有朋友告訴我可以租這樣一個「虛擬辦公室」,把哈市黃金地段寫字樓的地址印在自己名片上,起碼能讓客戶第一印象好一些。一方面節約了成本,一方面也避免了約見客戶時沒有辦公室的尷尬。』

  對於在哈市開設『虛擬辦公室』的初衷,甘經理對記者說,『虛擬辦公室』最早起源於歐美和日本,目前在上海、北京等地已有很多專業出租『虛擬辦公室』的公司為有需求的人提供服務,在哈市這種租賃模式出現的時間並不長。自己是在北京求學期間得知這種經營模式的,畢業後曾經做過一段時間電子商務,對創業初期的艱辛深有體會,因為每一筆開銷都要精打細算。當時面對北京高昂的寫字樓租金時,一下想到了可以租用一間『虛擬辦公室』當臨時辦公場所。後來回到哈市發展,發現此項目市場幾乎空白,而恰好自己所在單位有大量的辦公場地閑置,因此就將其中一層改為『虛擬辦公室』出租。

  甘經理說:『「虛擬辦公室」生意非常好,現在這一層已經租滿了。下一步我打算把樓上那一層也重新裝修一下,擴大經營面積。這樣的經營模式不光為很多人節約了運營成本,從收益上來說也比以往的整間出租辦公室翻了一番。』

  隨後,記者從工商部門了解到,根據我國相關法律規定,公司如果變更登記事項中公司地址的,應到工商部門申請變更登記。如果創業者臨時租用這樣的『虛擬辦公室』進行商業活動,應持租賃合同到所屬轄區的工商部門進行登記備案,否則一經核實將視作無照經營並給予相應處罰。

責任編輯:丁洋