東北網10月13日訊
新聞提示：
一個人，輕松『兼任』數十家公司的前臺接待員，分別幫各公司接聽電話、收發傳真、安排會議室……這不是『傳說』，而是一種名為『虛擬辦公室』的服務項目。眼下，這種虛擬服務已悄然走進大慶。
繁華的地段、華麗的會議廳、漂亮的前臺小姐，並且有專人轉接電話、收發信件……這些『硬件』和『軟件』，可以讓你的公司派頭十足。
從外表看，這種辦公室與傳統辦公室並沒有什麼區別，唯一不同的是，這種辦公室可以按小時、按天數、按月租賃，更值得一提的是，這種辦公場景都是為人提供的『辦公道具』。
『虛擬辦公室』的出現，極大滿足了一部分無力租用辦公場所，又想有個正式場合商談業務的初期創業者的需求。但是，『虛擬辦公室』由於缺乏一定的監管，也極易給不法分子帶來可乘之機，因此引來了質疑之聲。
實地探訪：『虛擬辦公室』大慶出現
10月12日，記者聯系了大慶市一家對外承攬出租『虛擬辦公室』業務的公司。
位於高新區服務外包產業園B座一處樓房中，記者隨同一位員工來到7樓『虛擬辦公區』，多間高檔辦公室和辦公區映入記者眼簾。從辦公桌椅到電腦、電話、傳真機，這裡應有盡有，樓層內還配有會議室、培訓室。
記者佯稱：『我們是北京一公司的員工，准備來大慶開發市場，不知道你這的「虛擬辦公室」能夠提供哪方面的服務？』
這位工作人員說：『所謂「虛擬辦公室」，就是您不在這辦公，這裡也沒有您的辦公席位，這只是您的一個對外宣傳的地點，我們可以提供虛擬辦公地址、前臺接待、快遞收轉、VIP商務接待、電話傳真、虛擬總機服務等項目。您可以偶爾來洽談業務，前臺接待員會以您公司員工的名義接待客戶，然後電話通知您。除此之外，我們還可以提供辦公室，租金每個月500—1000元不等，包水電、物業、采暖、寬帶費用。客人來了就可以直接辦公，您還可以將我們公司的地址，當成您的公司地址印在名片及宣傳媒介上，如果您有客戶需要到公司約見，提前跟我們預約一下，我們前臺會及時安排你們的見面場地。如果要召開會議，這裡的會議室、培訓室您也可以使用，但是費用需要另算。』
記者從對方提供的資料中看到，『虛擬辦公室』分為100元套餐、150元套餐(每月贈送會議室兩小時)、200元套餐(每月贈送會議室四小時)，此外還注明：『虛擬辦公室』至少交費一年。
這位員工說，『虛擬辦公室』這種服務方式，在大慶剛剛出現。她很自信地說：『在大慶，甚至是在東北地區，我們是頭一份！』
記者調查：『虛擬辦公室』幫客戶演戲？
這位員工向記者講述了『虛擬辦公室』的好處和各種優勢，他們完全可以讓一家小公司搖身變成『高檔公司』。
按照這位員工的說法，『虛擬辦公室』能替客戶節省不少開支，尤其對剛創業的人員，不需要尋找辦公場地，不需要購置辦公設備，『虛擬辦公室』能提供這些並且隨時可以啟用。還可以使用他們的商務辦公地址，免費為客戶提供打印、復印以及茶水等服務，降低創業成本。
『只要您陪同客戶進來，我們就起身稱呼「某某總經理您好，您回來了」；在您和客戶談業務時，我們能提供手下員工應該做到的服務，比如沏茶、倒水等服務，絕對讓您的客戶感受到您公司的雄厚實力。』
這位員工說，他們的生意不錯，年初以來，合租辦公室業務已經簽了四五十個，其中『虛擬辦公室』合作成功案例有10餘個，比如有很多駐大慶辦公的老總，平時就在家辦公，需要見客戶時纔來這裡。『我們專業的「虛擬辦公室」人員會以您公司的名義處理實時來電，不會讓您錯過任何一個業務電話。』該員工說。
質疑之聲：『虛擬辦公室』漏洞隱患多
作為『虛擬辦公室』這樣一個新生事物，社會各界紛紛發出質疑之聲。
記者從工商部門了解到，如果公司沒有固定的辦公地址，一般無法取得企業登記注冊。工商執照注冊要求經辦人必須提供固定的住所使用證明，這個住所使用證明即指辦公地點。
從理論上講，租用者以自己公司名義租用『虛擬辦公室』進行名片印制、媒介廣告等宣傳，在法律上是說不通的。按照《中華人民共和國公司法》及《公司登記管理條例》的規定，如果需要變更公司住所的，公司應當在遷入新住所前申請變更登記，並提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機關轄區的，應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記。
如果創業者臨時租用這樣的『虛擬辦公室』進行商業活動，應持租賃合同到所屬轄區的工商部門進行登記備案，否則一經核實，將視為無照經營，並給予相應處罰。
此外，如果某公司因辦公場所閑置，以盈利為目的，而從事『出租辦公室』服務項目，也應該到工商部門辦理增項服務，否則構成超范圍經營。
