東北網3月1日訊 大興安嶺地區編辦一直把加強機構編制檔案管理作為提昇機構編制基礎工作的重要內容，通過強化硬件管理、完善規章制度、提昇查閱效率，促進檔案管理提檔昇級。

　　建設標准化檔案室。地區編辦獨立設置之初，按照檔案管理標准化要求，在辦公經費較為緊張的情況下，籌措專項資金設立了檔案室，配備專人、專機、專櫃，實現了各類檔案的集中統一管理，並多次聘請檔案局工作人員，實地指導監督檔案室基礎設施建設，促進了機構編制檔案管理規范化。

　　完善檔案管理制度。工作中將機構編制檔案管理納入編制工作總體規劃，結合工作實際，制定了立卷歸檔、查閱管理、資料銷毀和庫房管理等項制度，做到檔案存檔有依據、檔案查詢有規定、檔案銷毀有記錄、庫房管理有方法，促進了機構編制檔案管理制度化。

　　提昇檔案查閱效率。將機構編制紙質檔案文件全部掃描制作成電子文檔，錄入全省機構編制數據管理平臺，同時聘請專人研發機構編制檔案管理軟件，根據實際工作需要重新建立目錄索引和自定義查詢工具，切實提昇了機構編制檔案查詢效率。