哈爾濱市會展辦成立後，市政府賦予其行政職能，負責對全市會展業和會展經濟進行管理、服務、協調和重大會展活動的運營，與哈爾濱市貿促會『一個機構、兩塊牌子』。

　　今後，哈爾濱市會展辦將負責編制全市會展中長期發展規劃，統籌協調各類會展活動，重點搞好『哈洽會』、『寒博會』、『農博會』等大型展會。審核企業和組織出國辦展活動，對各類會展活動進行備案和組織清理。同時開發利用哈市會展資源，鼓勵支持自主會展活動和辦展主體做大做強，引導扶持辦展主體創辦符合哈市實際的特色化、差異化的新會展活動。

　　引導會展行業協會健康發展，為會展企業提供市場信息、諮詢評估、糾紛調解、業務培訓等專業服務；發揮省、市大專院校專業教育優勢，建設哈爾濱會展人纔培訓基地；宣傳推廣品牌會展活動等。哈爾濱市會展辦將有效整合優勢資源，承擔著引進、舉辦國際品牌展會，繁榮各類會展活動的職責，在促進哈爾濱市會展經濟發展中扮演著管理者、服務者、協調者、創新者和推動者的角色，推動哈爾濱會展業更快更好地發展。

　　近幾年，哈市會展規模、綜合收入連續幾年實現20%以上的增長。2012年總展覽面積117.2萬平方米，增長20.6%，共舉辦各類會展活動237個，增長21.5%。會展組織者直接收入達11.84億元，增長21.2%，拉動吃、住、行、游、購、娛等相關產業綜合增收累計120多億元。會展經濟綜合收入約佔全市GDP的3%，高於全國平均水平，佔第三產業的8%左右，正在成為全市現代服務業的先導產業。

　　按照規劃，做大做強『農博會』、『寒博會』、『家具展』等新品牌。啟動建設哈南國際會展中心和農業博覽中心，圍繞沿邊開放戰略和哈市航天航空材料、空港經濟區、裝備制造業的比較優勢，開發新的會展項目。到2015年，哈市會展業綜合收入預計達到215.56億元，年均增長20%以上，將佔全市GDP的4%左右，佔第三展業的12%左右，成為哈市新的經濟增長點。