東北網3月15日訊 14日,市郵政管理局開展快遞寄遞詳情單集中銷毀專項行動,在市涉密載體銷毀中心將538.13萬份過期快遞詳情單粉碎銷毀。

工作人員將快遞單據進行粉碎。王倩 攝
一般來說,快遞單一式4份。其中,一份發件聯由發件人保管,一份派送聯和一份財務聯在派送員和快遞公司做賬人員手中,另有一份收件聯由簽收人獲得。任何一個環節處理不當,都有可能泄露個人信息。
市郵政管理局市場監管科負責人董玉山介紹,按規定,快遞公司必須將手上的快遞詳情單留存一年,以便客戶、相關部門查詢、對賬。本次行動主要銷毀2015年2月28日前的快遞單據,共銷毀快遞單約6.8噸重,約合538.13萬份,涉及到上百萬餘名客戶的隱私。
記者在市涉密載體銷毀中心看到,這538.13萬份的過期快遞單裝了九十多個麻袋。履行完交接手續後,市涉密載體銷毀中心的工作人員將快遞單放入大型碎紙機入口。只幾秒鍾的功夫,出口就突出了一堆碎紙屑,已看不出上面的任何信息了。現場工作人員介紹,粉碎的面單還會進一步做化漿處理,確保消費者的個人信息一個字都不會泄露出去。
董玉山表示,為了加強郵政行業寄遞服務用戶個人信息安全管理,防止寄遞詳情單個人信息泄露,保護用戶合法權益,市郵政管理局在全市范圍內開展了快遞寄遞詳情單集中銷毀專項行動。市郵政管理局要求各快遞企業建立完善紙質用戶個人信息載體的及時收回、交接、查詢、銷毀,電子用戶個人信息的錄入、調閱、使用、安全管理,與用戶個人信息交互對接合作方的保密協議,寄遞詳情單的發放管理四種制度,規范工作流程,加強內部管控,降低寄遞信息外露風險,切實維護寄遞用戶信息安全。
據了解,我市目前共有15家快遞企業,131個快遞網點,每個月進出的快遞量在101萬件左右。在滿足快遞服務標准規定的檔案保管期限後,快遞單統一交由市涉密載體銷毀中心銷毀,並將送銷記錄報送市郵政管理局備案。市郵政管理局也會定期對快遞企業進行監督和抽查,確保所有過期快遞單集中上繳銷毀。
董玉山提醒廣大市民,隨意丟棄快件包裝,也會造成快遞單信息泄露。快遞單上除了個人基本信息外,消費者應養成將快遞單撕碎後再丟包裝袋的習慣。為保護消費者合法權益,我市每年都會組織一到兩次集中銷毀行動。