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【今日我當班】公證員把『每家事』當『自家事』 高效率辦公當事人稱嘆神速
2018-03-17 18:55:00 來源:東北網  作者:佘雨桐
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極光新聞

  東北網3月16日訊(記者佘雨桐 編輯彭佳麗)16日,記者來到哈爾濱市香坊公證處跟隨公證員孫妍零距離體驗公證員的一天。從事公證工作20年的孫妍跟記者說的第一句話:『民事類公證佔我們的業務比重很大,但家事無小事,看似都是按照流程在做,但是每個家庭的情況不同,想做好這項工作你就得把別家事當自家事來辦』。

  由於記者是第一次接觸公證的相關工作,孫妍在上班前根據最近一周的案例,跟記者簡單介紹一些比較常見的公證事項:繼承、贈與、財產約定協議、遺囑、委托、聲明、合同、證據保全、強制執行公證等。

  急當事人之所急想當事人所想

  在記者還沒消化好剛剛了解的公證相關信息時,8點半剛到上班時間,一對夫妻前來諮詢如何辦理出售未成年子女名下異地房產的相關公證。經了解男子最近想出售未成年兒子名下的一處房產,已經找到買家,辦理更名時纔知道還要提供相關公證書纔能出售房產。孫妍根據他描述的情況及用途,告知他出售未成年人名下的房產需要辦理監護公證和監護人賣房保證書公證。孫妍就相關公證准備資料一一對夫妻倆進行說明,並說明因產權人已16歲,為慎重起見,監護人出售其子女名下的房產要征求子女的意見。

  『還需要我兒子本人來?他正在上課,辦理需要多久?最近課程很緊,如果太久怕耽誤他學習,而且等我們趕回來你就該午休了吧,買房那邊說希望盡快過戶,也不知道來不來得及。』夫妻倆擔心辦理時間過長。

  孫妍一邊把需要准備的資料寫在紙上一邊說『這是你們一會需要帶的資料,不行你們就把材料准備好了先申請辦理,等孩子午休再過來,我等你們,辦完回去應該不會耽誤下午上課的,如果資料齊全今天下午就能拿到公證書。』聽到孫妍的承諾夫妻倆決定立刻去學校接孩子過來。

  孫妍接聽當事人諮詢電話。

  之後,孫妍連續接待了6位前來辦理公證和諮詢的當事人,時不時的還穿插著接聽解答當事人打來的諮詢電話。由於公證處的工作較專業,記者只能在一旁幫助整理文件。記者發現近一周的公證卷宗每份都是厚厚的一本,裝訂得整整齊齊。

  孫妍辦理完公證書。

  『出一份公證書要這麼多文件,這份居然有96頁。』記者翻到一本財產繼承公證書不由得感嘆。

  『是王某財產繼承那份吧,因為他有八個子女,其中一個兒子在外地,還有兩個子女死亡,既涉及代位繼承又涉及轉繼承,需要確認的事實和核實的材料比較多,一般家庭關系簡單的公證卷宗大概在五六十頁左右,特別復雜的家庭關系有的能達到一百三四十頁。』孫妍眼睛始終沒離開電腦,卻清楚知道記者翻看的是哪本公證卷宗並做出了解釋。

  11點30分,早上來的夫妻倆帶著兒子趕回公證處,孫妍接過資料迅速核實並耐心指導男孩填寫資料,十五分鍾後經過身份信息核實等,相關文書的簽署辦理完畢。

  『資料現在齊了,一會我就起草公證書,掃描上傳證據材料,報審批,下午審批通過、制證,今天下班前你們肯定能取到,下午就不用孩子過來了,你們趕緊吃口飯送孩子回去上課吧』孫妍笑著說。

  『這麼快呀,真是不好意思讓你犧牲午休時間幫我們處理,太感謝你了。』夫妻倆連連表示感謝。

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責任編輯:彭佳麗
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