
公證員通過網上查詢核對當事人資料。
為保公正不在乎『去監獄、查墓地』
中午12點,諮詢辦理的人漸漸離開,隔壁窗口公證員郭平站起來一邊揉捏著脖子一邊說:『下午我要去哈爾濱監獄上門簽字,你們有預約的嗎?』其他公證員就都笑了。其中一位公證員笑著說:『這是這個月第幾次了?我這也剛接收一個,咱們可組團一起去。』
對於公證員還要去監獄,記者表示很意外,孫妍解釋說:『當事人在監獄服刑,辦理相關公證事項時,就需要公證員親自去監獄上門辦理,會見過程也要經過監獄的相關部門及領導審批,監獄一般離市區比較遠,等待相關部門及領導層層審批、會見、再加上路途時間基本上都得大半天』。
孫妍繼續介紹說:『為了核實信息,去派出所查戶籍檔案、去民政部門核實婚姻狀況等都是常態,有時還要走訪當事人的鄰居核實家庭情況,有時會去墓地核實死亡信息,比如時間姓名是否屬實,由於一些當事人去世過早,戶口簿幾次更換,家庭成員信息不全,好在按照中國人的傳統,墓碑上的家族人員記載成為輔助的證明材料』。

公證員指導當事人填寫相關資料。
高效率辦公當事人稱嘆神速
13點30分陳先生來到公證處辦理異地委托買房公證,他在三亞看上一套三天後開盤的房子,想抓緊時間辦理完郵寄給三亞的朋友代買。大概過了50分鍾,陳先生拿到了委托買房的公證書。他說:『真是神速,不到一個小時就拿到了。』
窗口人員也要上門服務
下午4點左右,孫妍見來窗口辦事的人陸續減少,便帶記者前往86歲的劉女士家辦理上門公證服務。孫妍說:『一般我們把上門辦理公證的服務約到這個時間』。
『以前以為你們只是對著窗口工作,沒想到還要上門服務。』坐在車上,記者發出感慨。孫妍說:『劉女士的女兒昨天下午來過窗口,說要辦理出售房產委托公證書,我看老人86歲,最近路面這麼滑,我想著老人行走不方便,就上門辦理吧』。

公證員孫妍上門為86歲劉女士辦理公證服務。
辦理完公證已經是下午五點多。『我一會回單位就起草公證書,整理卷宗材,上報審批,明天(周六)上午我值班,等公證書出來我給你打電話,你過來取就可以。』孫妍耐心地跟劉女士的女兒說著。
返回的路上記者和孫妍交談,孫妍笑著說:『你今天看到的只是我們平時工作的一小部分,公證有很多種類,對於所有的公證事項,公證員都要親力親為,有一些證據保全類的公證比這辛苦得多,有時人身安全受到威脅。比如:法院強制執行的保全、財產清點、拆遷現場的保全、爆炸現場的保全、侵權產品的保全,還有一些當事人之間意見不統一,公證員還得充當調解員』。
當記者詢問平時要加班到幾點時,孫妍說:『不好說,今天這個證,等回去整理完需要上報審批,今天是星期五,我還得把最近辦結的卷宗整理歸檔,整理完畢後,制作交卷登記表,盡快移交到檔案室。下周會更忙,我在開發區分部值班,晚上下班要趕去體彩中心,為黑龍江省體育彩票的開獎做現場監督,一般開完獎、封存完數據等所有工作結束,到家就得九點多了』。
『這麼大的工作量,你是怎麼堅持的,而且一做就是20年?』記者忍不住問。
『公證員是法律職業共同體的一員,全國只有2萬多名執業公證員,目前需要經過司法考試、年滿25周歲且在公證機構實習滿二年以上的人,纔能取得公證員執業資格成為公證員。我覺得公證工作很適合女同志做,既要認真、嚴謹,還要親民、有法律素養。我就是熱愛這份工作』。