黑龍江哈爾濱第二電業局以成本費用控制效能監察工作作為企業管理工作的切入點和結合點,查找成本費用控制中存在的問題,使企業的人力、物力、財力得到合理利用。該局建立了『一切行為有標准,一切行為有記錄,一切行為有監控,一切行為可追溯』的模式化管理,使事後『算成本』變為事前『管成本』,各部門自我完善和糾偏糾錯的能力得到增強,建章立制22項,完善制度4項,廢止制度4項, 2010年成本費用發生比2009年同期減少156.96萬元,同比減少2.5%,達到了節約生產耗費、降低成本、提高經濟效益的目的。
發揮集團化運作 減少停電時間246小時
2010年,哈爾濱實行『北躍、南拓、中興、強縣』發展戰略,市政建設和路橋改造工程施工創歷年之最,針對改造工程次數多,停電時間長的特點,哈爾濱第二電業局進行了試點和摸索,形成了一整套新的工作方法。發揮集團化運作優勢和見縫插針方法,在改造中運用『會戰』的工作模式,即一個供電局有工程,其它供電局和相關專業進行支援、作業,使資源得到了最大程度的整合。2010年,全年共會戰20餘次,參加人數4500人次,減少停電時間246小時,多供電量98.4萬千瓦時,直接經濟效益60多萬元。在改造項目比2009年增加80%的前提下,線路停電次數並沒有增加,形成了良好的社會效益,得到了轄區內用戶的廣泛好評。
改進會議方式 壓縮辦公費用
建立會議計劃和審批制度,改進會議方式,從原來的各基層到機關本部召開現場會議變成電視電話、視頻和網絡會議。在會議召開次數上,將相近專業會議盡量合並召開,精簡會議數量。會議發言材料采取電子媒體形式,減少會議資料的印刷。按實際需要確定參會人員,壓縮會議規模,縮短會期,節約會議費用支出。除了重要和特殊要求的存檔材料外,日常其他材料雙面打印。准確計算發文數量,全局內部文件及上行文件全部實行雙面印刷。充分利用系統內網,盡量采取電子媒介進行文件傳閱、修改,大力推行無紙化辦公。合理確定辦公用品標准,嚴格控制辦公用電子設備、通訊工具、辦公家具的更新和購置。
車輛體制改革 燃油集中管理
規范用車管理、控制車輛總數、降低用車成本。對全局可配備的公務用車、管理用車、生產用車等車輛類型、標准及數量做出細致規定,同時將超編的75臺車輛全部收回,集中封存。將每月的5號定為『固定登記公裡數日』,將每臺車的行駛裡程數進行統一登記,按照每月真實發生的油耗發放加油卡,杜絕多領冒領的行為發生。建立出車控制制度,做到『出車有理由,出車有記錄』,省內長途,須填寫派車單,並由部室負責人簽字,主管領導審批。對直接管轄車輛統一調度,將去往同一目的地的車輛采用『拼車制』,提高了車輛資源利用率。加強司機安全教育,降低了交通事故發生率及車輛運輸費用。
倡導節能減排 踐行低碳生活
積極響應國家節能減排政策,多措並舉倡導低碳發展方式。全局職工養成辦公電腦電源設置節電模式或休眠狀態的工作習慣,盡量減少復印機、打印機等設備的待機時間,長時間不用關閉電源。辦公人員離開辦公室時關閉照明燈具、辦公設備的電源,做到人走燈熄。控制辦公室內溫度,盡量減少空調使用時間。充分利用傳真、電子郵件、電話、郵遞等手段,減少出差次數,職工做到出差能夠當天返回的要當天返回,不擅自改變出差路線,不借出差之機旅游,按費有關規定選擇交通工具和住宿條件。截止2010年12月份,該局水電費、差旅費比2009年同期減少16萬元。
物資集中招標采購 實行貨比三家
建立了《哈爾濱第二電業局地市自購物資采購管理暫行細則》,遵循『公開、公平、公正』和『集中、規范、高效、誠實信用』的原則,對大修、成本中的設備維護物資、勞保用品、辦公耗材、低值易耗品等進行集中采購。通過對比、參考、調研反饋等方式,對物資的采購方式、采購供應商、采購單價進行了確定。在采購過程中哈爾濱第二電業局嚴格履行規定程序,實行多級審查方式,層層把關,效能監察小組實行全過程跟蹤。2010年,共采購地市自購物資30項,按同期市場價格節約資金20.36萬元,節約率達到10.25%。
成立物流分中心 統一物資管理
成立物流分中心,加強物資工作的管理。物資管理和倉庫保管工作做到『證、賬、物』三對准,推行限額領料制度,剩餘材料及時退庫,杜絕了『丟、毀、損』等現象的發生,特殊物資管理責任到人,避免挪作他用而造成浪費。設專人負責廢舊物資處置工作,將各單位廢舊物資存放廢舊物資專區,由物流分中心統一管理。
自主研發系統 節約人力財力
哈爾濱第二電業局歷時10個月自主研發了電能采集信息測控分析系統並已通過驗收,該系統是集電能采集信息自動發布、線損管理、數據分析等功能於一體的測控分析系統,能夠實現自動監控和分析,提高工作效率、節省勞動時間,並提高監控與分析數據的准確性和及時性。可將實施動態線損分時段對臺區進行線損分析;可以查詢考核表每日24點各項電壓、電流、功率因數值,既能減小負荷高峰期的整點誤差值,又能減輕現場測量數據的負擔。該系統不僅能自動篩選數據,還能提出監控分析異常,將人工轉化為程序方式,實現簡便、及時、精確、准確的信息管理模式,大大節約了人力和財力的使用,創造了巨大的經濟效益。