東北網9月29日訊 檔案卷宗資料是法院審判和其他活動的真實記錄，對保護當事人的合法利益、打擊犯罪、作為證據有著重要價值。近年來，龍鳳區人民法院在市法院檔案部門和信息管理部門的大力幫助和指導下，以信息化建設為手段，以制度建設為保障，全面加強了檔案室的軟件、硬件建設，提高了檔案管理效率，建立了檔案管理數字化體系，實現了檔案電子化和智能化。

　　健全各項制度，規范檔案管理。為使檔案管理工作進一步規范化、標准化，按照最高法院關於訴訟檔案歸檔標准和《龍鳳區人民法院檔案管理規定》，結合審判工作特點，該院先後制定了《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《微機、復印機設備管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等10餘項制度。目前，該院已形成了一套較為完善規范的檔案管理制度體系。為加強基礎，科學歸類，推動檔案工作專業化管理，該院檔案室將主要工作制度懸掛上牆，全部工作制度上傳至院內網。在平時的檔案管理工作中，嚴格按規章制度辦事，嚴把評查關、歸檔關和上架關。工作中，檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，包括檔案盒標注的名稱、內容是否正確，案卷封皮填寫是否正確，案卷數是否正確等等，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過任何『蛛絲馬跡』，對存在問題的案卷通知承辦法官逐一整改和修正。對各庭室或個人的歸檔情況定期進行登記，對未交卷宗的個人或庭室每月進行排查登記，對上交案卷逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格。對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，並更換卷盒。經過整理之後的卷宗整潔有序、美觀大方、查詢便捷，令人耳目一新。

　　規范借閱程序，提高工作效率。現在，該院檔案室共有訴訟、文書、聲像、科技、印模、榮譽等各類檔案6萬餘卷。除立案、歸檔、上架需嚴格按章辦事外，借閱卷、復印等也同樣按審批制度進行。本院各部門借閱、查閱檔案的，應填寫借閱、查閱案卷函，經部門負責人同意，辦公室主任審核批准後方可辦理借閱手續。本院乾警借閱期限為3個月，到期未還需按規定辦理續借手續；如外單位或個人借閱，需經主管院長簽字批准後方可到檔案室借調檔案。借閱制度的實施，一方面保證法院審理工作和檔案室管理有序，另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，該院加快了檔案管理現代化進程，對全部檔案實行計算機管理，本院工作人員或院外人員需要調卷查閱時，閱卷人只要坐在電腦前移動鼠標就可以輕松迅速地在系統中查到相關卷宗。同時，通過專門的管理系統對檔案的歸檔、編號、查詢、統計、提供利用等各方面進行全方位的管理，使各類統計數據更加准確、迅速。2010全年共辦理檔案借閱及調卷2400餘件。

　　加大現代化力度，提高工作質量。該院非常重視檔案管理工作對於審判工作的促進作用。在資金非常緊張的情況下，法院黨組還是優先撥付30萬元，在每個庭審法庭都安裝了錄音錄像設備、刻錄機等專用錄入設備，在檔案室購置了專用於存放庭審活動錄音錄像的防磁櫃。該院於2009年初開始實行庭審活動錄音錄像管理，使用專門設備存儲庭審錄音錄像，並將其作為案件材料以光盤方式存入案件卷宗；庭審時的錄音錄像刻成光盤一式2份，一份存入本案件卷宗正卷，備表注明，另一份登記編目歸檔，存放專用庭審錄音錄像防磁櫃中。幾年來，通過檔案管理工作的規范化運行，該院的檔案管理登上了一個新的臺階，工作質量有了明顯提高，取得了上級部門的高度認可。省、市有關部門多次組織人員來到法院參觀檔案管理工作。在上級法院檔案管理部門的有力指導及院領導的大力支持下，經過該院檔案工作人員及全院乾警的不懈努力，2010年該院檔案工作在全市法院目標管理考評中榮列第一，檔案工作規范化的管理也被兄弟單位所稱道。

　　通過建章立制，該院檔案管理工作已逐步邁向了規范管理、嚴格保管、綜合利用的全方位專業管理，實現了跨越式發展。如今，秉持著『為大局服務、為人民司法』的宗旨，該院檔案室堅持『搞好檔案工作，服務審判工作』的理念，以更積極的姿態、昂揚的工作熱情向檔案管理工作的更高目標邁進。