雙鴨山中院全力推進歸檔結案，實現卷宗生成、結案時限、案件質量更加規范、高效、優質，案件平均審理周期縮短3.5天，檔案核查率、案件評查率均達到100%。

　　啟用智能輔助系統：新型結案機制鎖住三主體

　　檔案室審核紙質、電子卷宗

　　評查法官歸檔前常規評查

　　2019年2月，雙鴨山兩級法院同時安裝、培訓、啟用以電子卷宗隨案生成及深度應用為核心的一系列智能輔助系統，制發《雙鴨山市中級人民法院網上結案監督管理辦法(試行)》《雙鴨山市中級人民法院歸檔結案管理辦法》，明確歸檔結案的工作目標，對歸檔結案時限、流程、標准、節點等做出明確規定，確定承辦法官結案自主審查、檔案管理部門卷宗歸檔核查、評查法官歸檔前評查的工作職責。

　　建立了新型結案機制，案件承辦人對電子卷宗材料及流程信息的真實性、完整性和案件質量負責，檔案管理部門對電子卷宗、紙質卷宗歸檔質量負責，評查法官對案件評查項目范圍內案件質量負責。

　　增設關口：『7+3』預警杜絕臨審限、無審核結案

　　卷宗歸檔審核表

　　常規評查表

　　經過試行試用，在充分調研論證的基礎上，明確結案提請、審核等關鍵節點，出臺『三大機制』，保障歸檔結案有序運行。

　　設定『7+3』預警機制，案件臨近審限7天提醒法官提交結案申請，對臨近審限3天前仍未提交的案件予以凍結，嚴格掌控案件審理周期，堅決杜絕臨審限、無審核結案情況發生。

　　啟動『雙重審核』機制，增設檔案管理部門審查和評查法官評查『兩個關口』，報請結案案件，需經承辦法官審核紙質卷宗、電子卷宗、案件信息等基本要素，兩日內由檔案管理部門進行紙質和電子卷宗歸檔核查，並將電子卷宗提請評查法官評查。檔案管理部門審核電子卷宗與紙質卷宗是否一致，評查法官對結案文書、筆錄等結案材料進行評查，並填寫《紮口結案常規評查表》，檔案管理及評查法官評查確定合格後，方可批准結案，明確對信息錄入不全、文書瑕疵等不符合歸檔結案規定的承辦法官需整改後重新提交審核，目前已對73件案件進行歸檔前評查，對存在問題的10餘件案件予以退回整改，全面提高案件質量及卷宗歸檔的及時性、准確性。

　　嚴格『責任反饋』機制，審判管理部門采取周催辦、月通報、不定期反饋的形式，對歸檔結案運行、結案前評查情況進行督查，並將通報情況、退回整改情況納入個人績效考核，記入個人業績檔案。目前已下發督查結案通報3期，對審理報告制定、裁判文書撰寫等12項共性問題制定4類整改措施，推動歸檔結案機制落到實處、取得實效。

　　應用『三查』智能軟件：公開、透明、可監控

　　雲櫃

　　文書篩查

　　卷宗巡查

　　案件評查

　　持續加強智慧法院建設，依托電子卷宗隨案生成系統自動歸目功能，自動識別電子材料，智能生成目錄，自動歸類，確保電子卷宗規范性、准確性；完成模塊化機房昇級改造工作，啟用『雲櫃』進行材料流轉，減少材料流轉環節，縮短流轉時間，全程技術支橕歸檔結案高效運轉；應用『智能文書篩查』『電子卷宗巡查』『案件評查』智能輔助系統，對歸檔結案案件進行質量篩查，確保案件不存在低級錯誤，推動實現案件全部流程均在數字法院網上運行、各流程節點自動提示預警，確保案件流程公開、透明、可監控。