為適應改革需要，讓法官從繁雜的事務中脫離出來，專注於審判工作，2019年9月26日，黑河中院黨組研究決定，成立審判輔助事務中心，下設卷宗流轉、送達、保全、速錄、司法鑒定、警務保障六個小組，具體負責卷宗流轉(包括卷宗掃描、裝訂、歸檔等)、集約送達、訴前財產保全、庭審記錄、司法鑒定、庭審警務保障等審判輔助性工作。

　　在審判輔助事務中心成立之初，送達組、保全組、速錄組人員及工作直接轉入中心並立即開展工作，相繼制定了《集中送達工作機制》《集中保全工作機制》《速錄組工作職責》等相關制度。

　　審判輔助事務中心成立以來，送達組完成送達2335件次；保全組完成訴前財產保全案件3件，標的金額2.916億元；速錄組完成庭審記錄538件。

　　送達組在電子送達方面已經形成了較為完備的工作模式，從確認受送達人的身份、電話錄音到發送短信、整理通話記錄、短信截圖、刻制光牒存卷等，取得了較好的效果。速錄組則根據全院的庭審及會議需要，按照庭審的預估時間，統一協調、安排記錄工作，充分發揮了速錄人員的整體效能。

　　2020年4月上旬，黑河中院調配5名工作人員到審判輔助事務中心，組建卷宗流轉組，制定了《現階段卷宗移轉暫行操作辦法》《案件流轉組工作條例》等制度，全程落實責任，逐人定崗定位，保證卷宗流轉工作正規有序，切實解決多年存在的卷宗裝訂、歸檔不及時問題。截至目前，接收卷宗562冊，已裝訂完成460冊，歸檔335冊，有效提高了卷宗裝訂、歸檔的工作效率和質量。卷宗流轉組工作起點將分時、逐步前移，最終實現業務庭將卷宗打號、排序後直接轉入案件流轉組進行打印封皮、目錄、備考表、掃描、上傳、裝訂、封卷、歸檔的運行模式。

　　隨著審判輔助事務中心成立和改革的穩步推進，現黑河中院已初步實現審判輔助事務從審判中分離出來進行集約化管理的改革目標，既大幅減輕各審判業務團隊的工作壓力，又促進各項輔助工作專業化、規范化管理，取得了預期的改革效果。