黑龍江日報11月10日訊 如果聲音有表情,那她的聲音一定是微笑的。無論是突發情況還是普通諮詢,聽筒中耐心詢問、詳細解答、快速處置的聲音,都能讓焦灼的心瞬間安定下來。這聲音來自12345哈爾濱市政務服務便民熱線電話受理員姜畔。
『每一通電話響起,都是群眾對我們的信任。群眾雖然看不到我們微笑,但能感受得到,也能「聽得到」。』姜畔說。將政務熱線打造成群眾『暖心線』的目標,讓姜畔連續多年獲得群眾滿意度100%的好評,不久前她獲評了2023年全國政務熱線最美熱線人稱號。
『您好,哈爾濱民聲熱線,請問有什麼可以幫您?』一邊雙手打字做好問題記錄和資料查詢工作,一邊熱情地跟來電群眾講解政策,10月14日17時許,見到姜畔時,她正在工位上忙碌著,這已經是她當天接聽受理的第81通電話,但她的笑容始終掛在臉龐。
在姜畔的電腦顯示器旁,一面小鏡子吸引了記者的注意。『鏡子可以讓我時刻做好「表情」管理,提醒自己在接通來電時保持笑容和適當的語速,讓來電人更舒心。』姜畔表示,微笑服務是一種方式和狀態,讓她能始終以良好的心態和狀態接聽群眾來電,用心用情解決群眾訴求。
從業15年,接線量近30萬通,34歲的姜畔在面對百姓訴求和問題時,總能從容應對,給出最及時、滿意的答復。不斷學習、積累,做工作中的有心人是姜畔解題的良方。
『2020年從城管熱線合並到12345哈爾濱市政務服務便民熱線時,我深深感受到了「本領恐慌」。』姜畔說,從以往較為單一的行業熱線,突然轉換成處理經濟調解、市場監管、公共服務、生態環保等眾多領域的企業群眾諮詢、求助、投訴、舉報和意見建議等,龐大的業務量讓姜畔感到,最有效的辦法就是利用各種時間去學習積累。
內部各項規章制度和管理要求、業務受理服務規范、工單派發指南……大到各行各業的政策法規,小到一條街路歸屬的調整、某個單位電話的變更,姜畔都要求自己做到及時掌握,爛熟於心。在她的辦公桌上,有一個小本子,只要獲取到與工作相關的信息,她都隨手記下,這樣的本子已經記滿了三本。
面對企業群眾提出的『疑難雜癥』,沒有歷史經驗可以參考時,姜畔便查文件、問專家、想招法,一個單位接著一個單位諮詢,一個難題接著一個難題解決。不久前,一位市民來電反映物業變更,由於新物業查詢不到其在前物業的繳費記錄,本人也找不到繳費票據,被新物業要求補繳物業費。因為問題棘手,姜畔的處理沒有僅僅停留在轉派給負責單位。查找政策、諮詢律師、溝通企業……在姜畔的多次助力之下,最終問題得以解決。腦子裡裝著的業務知識,成為姜畔工作的底氣。三年來,無論是接線量、接聽率以及群眾滿意度,姜畔始終位列單位前茅。
談起此次獲評2023年全國政務熱線最美熱線人稱號,姜畔表示,這不僅僅是她個人的榮譽,更是對政務服務便民熱線電話受理員群體的一次褒獎,她將繼續精准聚焦企業群眾反映的問題,用聲音傳遞溫暖,用服務為百姓解懮。