機關、單位微信工作群保密管理須知

　　一、嚴把關：建群先審批

　　堅持非必要不建立原則

　　1.審批建群

　　部門依工作需要提出申請，寫明用途、准入范圍、建立時間及責任人，報經有關領導和保密工作機構審批同意後建立。

　　2.規范群名

　　名稱統一規范，可采取編號、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業務性質，名稱變更及時報告。

　　3.建檔備查

　　建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。

　　二、嚴要求：日常嚴審核

　　堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責原則

　　確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責任書》，壓實保密管理主體責任。

　　1.明確要求

　　發布群公告，明確保密要求。包括限定群內信息發布范圍，如通知公告、制度規定、工作動態等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密、發現泄密情況及時報告等行為規范。

　　2.成員管理

　　驗證成員身份，落實群內實名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

　　3.提醒監督

　　監督群內信息發布情況，發現群成員發布違規內容及時教育提醒。

　　4.及時報告

　　發現涉及國家秘密或工作秘密內容的，第一時間提醒撤回並向本單位保密工作機構報告。

　　三、嚴管控：事畢即解散

　　堅持『建立——解散』全程管控原則

　　1.定期檢查

　　要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內容，排查風險隱患，檢查群內信息發布情況。

　　2.嚴控數量

　　及時解散僵屍群、臨時群，對一些必要的工作群進行整合，做到防患於未然。

　　3.按時解散

　　專項工作群等非日常工作群，工作結束後應立即解散。